Die Tagesschulangebote unterstehen einer pädagogisch oder sozialpädagogisch ausgebildeten Leitung. Je nach Organisation der besonderen Volksschule kann die Leitung des Tagesschulangebots durch die Schulleitung wahrgenommen oder an eine eigene Tagesschulleitung übertragen werden.
In den Tagesschulangeboten arbeiten gemischte Teams, beispielsweise bestehend aus Lehrkräften, die neben dem Unterricht auch Betreuungsaufgaben wahrnehmen, Personen mit geeigneter fachlicher Qualifikation wie beispielsweise Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen oder Fachfrauen und Fachmänner Betreuung. Ebenso werden Personen in Ausbildung (Lernende, Praktikantinnen und Praktikanten) sowie nicht spezifisch ausgebildete, jedoch geeignete und im Umgang mit Kindern erfahrene Personen beschäftigt.
Die besonderen Volksschulen sind für das Personal zuständig und verantwortlich, dass es über die notwendigen Kompetenzen und Ressourcen verfügt, damit die betrieblichen und pädagogischen Ansprüche der ihr zugewiesenen Schülerinnen und Schüler erfüllt werden können. Dies bedeutet, dass während der ordentlichen Betriebszeiten mindestens eine pädagogisch oder sozialpädagogisch ausgebildete Person anwesend sein muss, welche die fachliche Verantwortung übernimmt und die nicht ausgebildeten Betreuenden anleiten kann.